ПЛАН работы отдела ЗАГС Администрации Суджанского района Курской области на 2014 год
ПЛАН
работы отдела ЗАГС Администрации
Суджанского района Курской области
на 2014 год
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Дата проведения |
Ответственный |
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА |
|||
1.1. |
Составление годового отчёта в Комитет ЗАГС Курской области по актам гражданского состояния, и годовой статистической отчётности формы № 26 «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих» |
до 13 января 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
1.2. |
Составление сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и других юридически значимых действий за 2013 год, сведений о количестве родившихся детей |
до 13 января 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
1.3. |
Составление отчёта о движении бланков гербовых свидетельств с копиями актов на уничтожение испорченных бланков гербовых свидетельств |
до 13 января 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
1.4. |
Составление сводной пояснительной записки по итогам работы отдела ЗАГС за 2013 год |
до 13 января 2014 года |
Н.А. Карачевцева
|
1.5. |
Составление ежемесячных и квартальных отчётов |
ежемесячно, ежеквартально |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
1.6. |
Проверка актовых записей о: рождении, смерти, заключении и расторжении брака, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении (удочерении) за 2013 год |
январь-февраль 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
1.7. |
Обеспечение отдела ЗАГС бланками строгой отчетности |
в течение года |
Н.А. Карачевцева |
1.8. |
Подготовка сведений в Администрацию района об основных демографических показателях |
ежемесячно |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
1.9. |
Регистрация всех видов актов гражданского состояния |
постоянно |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
2. РАБОТА С КАДРАМИ, ОБУЧЕНИЕ |
|||
2.1. |
Обучение нового сотрудника отдела ЗАГС по вопросам семейного законодательства и регистрации актов гражданского состояния на основании Семейного Кодекса РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния» |
в течение года |
Н.А. Карачевцева |
3. ВОПРОСЫ ВзаимодействиЯ с другими организациями и учреждениями |
|||
3.1. |
Подготовка и передача сведений о фактах регистрации рождения и смерти физических лиц в электронном виде с использованием средств криптографической защиты информации и средств ЭЦП в МИ ФНС № 4 по Курской области |
каждые 10 дней |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
3.2. |
Подготовка и передача сведений о фактах государственной регистрации смерти физических лиц: - в ГАС «Выборы» - в ОУФМС России по Курской области в Суджанском районе с передачей документов, удостоверяющих личность умерших граждан; - в ГУ Курское региональное отделение фонда социального страхования РФ - в Курский областной фонд обязательного медицинского страхования |
ежемесячно
ежемесячно
каждые 10 дней ежемесячно |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
3.3. |
Подготовка и передача сведений в управление социального обеспечения Администрации Суджанского района Курской области: - о количестве рождения детей, родившихся у матери третьим и последующим в орган социального обеспечения;
- сведения о факте государственной регистрации смерти физических лиц |
ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчётным ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчётным |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
3.4. |
Подготовка и передача сведений в УПФ РФ (ГУ) по Суджанскому району Курской области в электронной форме, по телекоммуникационным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью: - о рождении; - о смерти |
еженедельно не позднее пятницы
|
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
3.5. |
Передача сведений в военный комиссариат о внесённых изменениях в акты гражданского состояния граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте |
1 и 15 числа каждого месяца |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
3.6. |
Представление предусмотренных действующим законодательством сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния: - в МВД - в ФСБ - в органы прокуратуры - в ССП - федеральные суды |
в течение года, в установленные сроки |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
3.7. |
Предоставление государственных и муниципальных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению юридически значимых действий в соответствии в ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» |
в течение года, в установленные сроки |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
3.8. |
Работа со средствами массовой информации и размещение статей в районной газете «Суджанские вести» |
постоянно |
Н.А. Карачевцева |
4. Работа с архивом |
|||
4.1. |
Приём граждан, исполнение писем и запросов граждан и организаций |
постоянно |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
4.2. |
Подготовка к переплёту и оформлению книг актов гражданского состояния за 2013 год |
1 квартал |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
4.3. |
Упорядочение документов, согласно номенклатуры дел за 2013 год |
1 квартал |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
4.4. |
Внесение исправлений и изменений в актовые записи на основании заключения отдела ЗАГС |
в течение года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
4.5. |
Внесение дополнений в актовые записи о расторжении брака |
в течение года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
4.6. |
Проставление отметок о расторжении брака в актовые записи о заключении брака на основании решения судов, извещений отделов ЗАГС |
постоянно |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
4.7. |
Составление, согласование и утверждение описей дел постоянного хранения |
1 квартал |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
4.8. |
Составление акта на списание дел с истёкшим сроком хранения, уничтожение дел |
в течение года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
4.9. |
Составление акта на уничтожение испорченных гербовых бланков свидетельств за 2013 год |
1 квартал |
Н.А. Карачевцева |
4.10. |
Создание электронного архива записей актов гражданского состояния на базе программы МАИС «ЗАГС» |
постоянно |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
5. Мероприятия |
|||
5.1. |
Проведение торжественных регистраций браков с применением народных обрядов накануне празднования Дня святого Валентина |
14-15 февраля 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
5.2. |
Торжественные регистрации брака на Красную Горку |
май 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
5.3. |
Принять участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященное Международному Дню семьи |
май 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
5.4. |
Систематически проводить пропаганду правовых знаний о браке и семье со студентами и учащимися школ района |
в течение года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
5.5. |
Проведение мероприятия, приуроченное к празднованию Дня семьи, любви и верности |
июль 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
5.6. |
Принять активное участие в праздновании Дня Матери |
ноябрь 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
5.7. |
Вручение свидетельств о рождении женщинам, ставших мамами в родильном отделении ОБУЗ «Суджанская ЦРБ» |
май, ноябрь 2014 года |
Н.А. Карачевцева Н.Н. Быканова |
6. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТДЕЛА ЗАГС |
|||
6.1. |
Обеспечение отдела ЗАГС материально-техническими ценностями, а также их учёт и сохранность |
в течение года |
Н.А. Карачевцева
|
6.2. |
Установка обновлённых версий программы МАИС «ЗАГС» |
первое полугодие |
Н.А. Карачевцева |
Начальник отдела ЗАГС
Администрации Суджанского района
Курской области Н.А. Карачевцева