ПЛАН работы отдела ЗАГС Администрации Суджанского района Курской области на 2014 год

ПЛАН

работы отдела ЗАГС Администрации

Суджанского района Курской области

на 2014  год

№ п/п

Наименование мероприятий

Дата проведения

Ответственный

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

1.1.

Составление годового отчёта в Комитет ЗАГС Курской области по актам гражданского состояния,  и годовой статистической отчётности формы № 26 «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих»

до 13 января 2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

1.2.

Составление сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и других юридически значимых действий за 2013 год, сведений о количестве родившихся детей

до 13 января 2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

1.3.

Составление  отчёта о движении бланков гербовых свидетельств с копиями актов на уничтожение испорченных бланков гербовых свидетельств

до 13 января

2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

1.4.

Составление сводной пояснительной записки по итогам работы отдела ЗАГС за 2013 год

до 13 января 2014 года

Н.А. Карачевцева


1.5.

Составление ежемесячных и квартальных отчётов

ежемесячно,

ежеквартально

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

1.6.

Проверка актовых записей о: рождении, смерти, заключении и расторжении брака, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении (удочерении) за 2013 год

январь-февраль

2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

1.7.

Обеспечение отдела ЗАГС бланками строгой отчетности

в течение года

Н.А. Карачевцева

1.8.

Подготовка сведений в Администрацию района об основных демографических показателях

ежемесячно

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

1.9.

Регистрация всех видов актов гражданского состояния

постоянно

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

2. РАБОТА С КАДРАМИ, ОБУЧЕНИЕ

2.1.

Обучение нового сотрудника отдела ЗАГС по вопросам семейного законодательства и регистрации актов гражданского состояния на основании Семейного Кодекса РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния»

в течение года

Н.А. Карачевцева

3. ВОПРОСЫ ВзаимодействиЯ с другими организациями и учреждениями

3.1.

Подготовка и передача сведений о фактах регистрации рождения и смерти физических лиц в электронном виде с использованием средств криптографической защиты информации и средств ЭЦП в МИ ФНС № 4 по Курской области

каждые 10 дней

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

3.2.

Подготовка и передача сведений о фактах государственной регистрации смерти физических лиц:

-     в ГАС «Выборы»

-     в ОУФМС России по Курской области в Суджанском районе с передачей документов, удостоверяющих личность умерших граждан;

-     в ГУ Курское региональное отделение фонда социального страхования РФ

-     в Курский областной фонд обязательного медицинского страхования



ежемесячно


ежемесячно




каждые 10 дней

ежемесячно

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

3.3.

Подготовка и передача сведений в управление социального обеспечения Администрации Суджанского района Курской области:

-     о количестве рождения детей, родившихся у матери третьим и последующим в орган социального обеспечения;



-     сведения о факте государственной регистрации смерти физических лиц





ежемесячно

до 15 числа месяца, следующего за отчётным

ежемесячно

до 15 числа месяца, следующего за отчётным

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

3.4.

Подготовка и передача сведений в УПФ РФ (ГУ) по Суджанскому району Курской области в электронной форме, по телекоммуникационным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью:

-     о рождении;

-     о смерти

еженедельно не позднее пятницы


Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

3.5.

Передача сведений в военный комиссариат о внесённых изменениях в акты гражданского состояния граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте

1 и 15 числа каждого месяца

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

3.6.

Представление предусмотренных действующим законодательством сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния:

-     в МВД

-     в ФСБ

-     в органы прокуратуры

-     в ССП

-     федеральные суды

в течение года, в установленные сроки

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

3.7.

Предоставление государственных и муниципальных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению юридически значимых действий в соответствии в ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»

в течение года, в установленные сроки

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

3.8.

Работа со средствами массовой информации и размещение статей в районной газете «Суджанские вести»

постоянно

Н.А. Карачевцева

4. Работа с архивом

4.1.

Приём граждан, исполнение писем и запросов граждан и организаций

постоянно

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

4.2.

Подготовка к переплёту и оформлению книг актов гражданского состояния за 2013 год

1 квартал

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

4.3.

Упорядочение документов, согласно номенклатуры дел за 2013 год

1 квартал

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

4.4.

Внесение исправлений и изменений в актовые записи на основании заключения отдела ЗАГС

в течение года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

4.5.

Внесение дополнений в актовые записи о расторжении брака

в течение года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

4.6.

Проставление отметок о расторжении брака в актовые записи о заключении брака на основании решения судов, извещений отделов ЗАГС

постоянно

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

4.7.

Составление, согласование и утверждение описей дел постоянного хранения

1 квартал

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

4.8.

Составление акта на списание дел с истёкшим сроком хранения, уничтожение дел

в течение года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

4.9.

Составление акта на уничтожение испорченных гербовых бланков свидетельств за 2013 год

1 квартал

Н.А. Карачевцева

4.10.

Создание электронного архива записей актов гражданского состояния на базе программы МАИС «ЗАГС»

постоянно

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

5. Мероприятия

5.1.

Проведение торжественных регистраций браков с применением народных обрядов накануне празднования Дня святого Валентина

14-15 февраля

2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

5.2.

Торжественные регистрации брака  на Красную Горку

май

2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

5.3.

Принять участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященное Международному Дню семьи

май 2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

5.4.

Систематически проводить пропаганду правовых знаний о браке и семье со студентами и учащимися школ района

в течение года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

5.5.

Проведение мероприятия, приуроченное к празднованию Дня семьи, любви и верности

июль

2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

5.6.

Принять активное участие в праздновании Дня Матери

ноябрь

2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

5.7.

Вручение свидетельств о рождении женщинам, ставших мамами в родильном отделении ОБУЗ «Суджанская ЦРБ»

май, ноябрь

2014 года

Н.А. Карачевцева

Н.Н. Быканова

6. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТДЕЛА ЗАГС

6.1.

Обеспечение отдела ЗАГС материально-техническими ценностями, а также их учёт и сохранность

в течение года

Н.А. Карачевцева


6.2.

Установка обновлённых версий программы МАИС «ЗАГС»

первое полугодие

Н.А. Карачевцева







Начальник отдела ЗАГС

Администрации Суджанского района

Курской области                                                                                          Н.А. Карачевцева


503 Service Unavailable