Основные направления развития архивного дела в Суджанском районе на 2022 год
- Государственное регулирование развития архивного дела
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- Формирование Архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций
- Автоматизированные архивные технологии. Создание учетных БД и НСА
- Научная информация и использование документов
- Научно-методическое обеспечение. Повышение квалификации кадров.
Архивный отдел Администрации Суджанского района Курской области в 2022 году планирует продолжить осуществление деятельности на основе:
Федерального закона от 22 октября 2004 г.№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закона Курской области от 30.11.2015 № 118-ЗКО "Об архивном деле в Курской области";
Закона Курской области от 21.12.2005 №98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»;
приказа Федеральногоархивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
административного регламента предоставления органами местного самоуправления Курской областигосударственной услугипо переданным государственным полномочиям в сфере архивного дела «Использование документов Архивного фонда Курской области и архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области(оформление и предоставление архивныхсправок, выписоки копий)», утвержденного приказом архивного управления Курской области от 28.06.2016 №01-06/37 (в редакции приказа архивного управления Курской области от «30»мая 2018 г. № 01-03/45);
административного регламента архивного отдела Администрации Суджанского района Курской области по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», утвержденного постановлением Администрации Суджанского района Курской области от 12.07.2018 № 376.
Планируется предоставление ежемесячных сведений (отчетов) о реализации органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела и расходовании субвенций из областного бюджета, предоставленных на осуществление отдельных государственных полномочий (по формам и в установленные сроки); ежеквартальной и годовой информации о количестве предоставленных государственных услуг, в том числе в рамках переданных полномочий (по формам и в установленные сроки).
В соответствии с Законом Курской области от 21.12.2005 №98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела» на 2022 год архивному отделу выделена субвенция в размере 287,923 тыс.руб. Эти средства предполагается направить на заработную плату специалиста.
В 2022 году планируется продолжить работу по картонированию 150 ед.хр. управленческой документации в ранее приобретенные короба.
Планируется проведение работ по улучшению физического состояния документов (мелкий ремонт документов, пришедших в ветхое состояние) трех фондов 107 ед.хр.: колхоз им.Кирова (35 ед.хр.), колхоз им.Куйбышева (45 ед.хр.), Суджанская «Сельхозтехника» (27 ед.хр.) (приложение №3).
Врамках муниципальной программы «Развитие архивного дела в Суджанском районе Курской области на 2022-2024 годы» будет произведено укрепление материально-технической базы архивного отдела (приобретение 100 шт. картонных коробов для хранения документов, выделена сумма 10,0 тыс.руб.).
Планируется продолжить работу по уборке архивохранилищ, обеспыливанию документов, поддержанию и учету температурно-влажностного режима в архивохранилищах.
Планируется продолжить работу по переработкеописей дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче на хранениев ОКУ «Госархив Курской области»: Администрация Суджанского района, Администрация города Суджа (приложение №6).
Будет продолжена работа по подготовке документов, относящихся кгосударственной собственности Курской области к передаче на хранение в ОКУ «Госархив Курской области» (оформление обложек дел, добавление заверительных записей, нумерация листов, переплет).
Запланирована работа по выявлению документов по личному составу, срок хранения которых (75 лет) истек, с целью составления перспективного плана проведения экспертизы ценности документов по личному составу, срок временного хранения которых (75 лет) истек.
В 2022 году планируется продолжить осуществление деятельности на основе «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказомМинистерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.
Планируется продолжить внедрение в практику работы муниципального архива и организаций-источников комплектования Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и Инструкции по его применению, утвержденных соответственно приказами Росархива от 20.12.2019 г. №236.
Планируется продолжить внедрение в практику работы архивов организаций источников комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, госудаственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 №155.
Планируется провести работу по составлению описи на 10 фотодокументов и ее предоставлению на ЭПК архивного управления Курской области. Запланирован прием 10 фотодокументов.
Планируется продолжить работу по упорядочению архивных документов в организациях-источниках комплектования в количестве 349 ед.хр.: Управление образования Администрации Суджанского района (63ед.хр.), МО«Гончаровский сельсовет» (70 ед.хр.), МО «Замостянский сельсовет» (56 ед.хр.), МО «Г.Суджа» (160 ед.хр) (приложение №1).
Планируется продолжить работу по оказанию методической помощи организациям, ликвидируемым в ходе банкротства в упорядочении документов.
Планируется оказание методической помощи по ведению делопроизводства, упорядочению документов, составлению описей 4 организациям-источникам комплектования архивного отдела: МО «Плеховский сельсовет», МО «Замостянский сельсовет», МО «Гончаровский сельсовет», Управление образования Администрации Суджанского района (приложение №4).
Планируется принять на хранение 141 ед.хр. управленческой документации от организаций: МО «Воробжанский сельсовет» (25 ед.хр.), МО «Борковский сельсовет» (13 ед.хр.), МО «Заолешенский сельсовет» (26 ед.хр.), МО «Казачелокнянский сельсовет» (12 ед.хр.) МО «Мартыновский сельсовет» (46 ед.хр.), МО «Плеховский сельсовет» (19 ед.хр.) (приложения №2).
Планируется проведение консультаций с организациями -источниками комплектования по вопросам упорядочения документов, составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству.
Предполагается ввод информации в БД программного комплекса «Архивный фонд-5.0» по разделу «Единица хранения» - 100 ед.хр. и предоставление информационных массивов в архивное управление Курской области в установленные сроки.
Планируется внесение сведений о документах по личному составу, хранящихся в муниципальном архиве Суджанского района, архивах организаций в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение документов по личному составу», размещенную на официальном сайте Архивного управления «Архивная служба Курской области» по мере необходимости.
Планируется оперативное размещение новостных информаций о мероприятиях, прошедших в архивном отделе на официальном сайте Администрации Суджанского района.
Планируется предоставление информации в архивное управление Курской области для подготовки «Календаря знаменательных и памятных дат Курской области на 2023 год» (до 1 мая 2022 года).
Планируется продолжить взаимодействие с клиентской службой по Суджанскому району (ГУ УПФРФ в Курской области) (соглашение об информационном взаимодействии от 31.05.2011) в части исполнения запросов в электронном виде, взаимодействие с филиалом АУКО «МФЦ» (соглашение о взаимодействии от 16.03.2015) в части исполнения запросов граждан.
В 2022 году будет продолжена работа по исполнению тематических и социально-правовых запросов, поступающих от физических и юридических лиц. Планируется продолжить предоставление услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц в электронном виде.
Будет продолжена работа по предоставлению информации о работе архивного отдела для размещения на сайте Администрации Суджанского района Курской области.
На 2022 год не планируется подготовка теле и радиопередач (приостановлено вещание местного канала).
При условии улучшения эпидемиологической обстановки планируется проведение обзорных экскурсий для учащихся МКОУ «Суджанская СОШ №1» и студентов «Суджанского сельскохозяйственного техникума» в архивном отделе. (приложение №5).
Планируется подготовка и проведение выставки в архивном отделе на тему: «Мы помним ваши имена!» (приложение №5).
Продолжим внедрение в практику работы архивного отдела нормативных правовых актов администрации Курской области и Суджанского района, архивного управления Курской области, административного регламента.
Планируется дальнейшее изучениеи внедрение в практику работы Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (ВНИИДАД, 2020).
Не планируется разработка методических пособий для организаций-источников комплектования архивного отдела.
Обучение работников архивного отдела в 2022 году не запланировано.
Начальник архивного отдела
Администрации Суджанского районаИ.В.Маширова