• Государственное регулирование развития архивного дела
• Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В отчетном году деятельность архивного отдела была направлена на реализацию задач, обозначенных в основных направлениях развития архивного дела в архивном отделе Администрации Суджанского района на 2021 год.

По муниципальной программе «Развитие архивного дела в Суджанском районе Курской области на 2019-2021 годы» на 2021 год запланированные денежные средства в размере 10,00 тысяч рублей освоены полностью. Были приобретены картонные короба для хранения документов в количестве100 штук.

Велась работа в программном комплексе VipNet с отделением пенсионного фонда по обеспечению пенсионных прав граждан в двухстороннем порядке.

В 2021 году архивный отдел тесно сотрудничал с филиалом АУ КО «МФЦ» по Суджанскому району (в 2021 году через филиал ОБУ «МФЦ» было принято – 350 запросов).

Выделенная в 2021 году сумма субвенции 284,737 тыс.руб. была потрачена на заработную плату специалиста.

В течение 2021 года работники архивного отдела посетили пять организаций-источников комплектования с целью оказания методической помощи в упорядочении архивных документов, подготовки их для передачи в архивный отдел Администрации района (МО «Плеховский сельсовет», МО «Замостянский сельсовет», МО «Заолешенский сельсовет», МУП ЖКХ г. Суджа, Управление социального обеспечения Администрации Суджанского района).

В архивном отделе Администрации района работают 2 ведущих специалиста и начальник отдела.

Были соблюдены все требования по выдаче дел во временное пользование.

В каждом из 6 хранилищ соблюдается температурный и влажностный режимы, данные температуры и влажности фиксируются в6 журналах учета. Силами работников отдела соблюдается санитарно-гигиенический режим, проводится обеспыливание документов.

В соответствии с планом реставрации и переплета документов в 2021 году было отреставрировано 95 ед.хр. трех фондов (мелкий ремонт документов, пришедших в ветхое состояние): колхоз «Россия» (25 ед.хр.), колхоз «Коммунар»(25 ед.хр.), Суджанский горисполком (45 ед.хр.)

Велась работа по подготовке документов Суджанского районного Совета народных депутатов,Суджанского городского Совета народных депутатов, Администрации г.Суджа, Администрации исполнительной государственной власти Суджанского района к передаче на хранение в ОКУ «Госархив Курской области» (оформление обложек дел, нумерация листов, переплет).

Новые стеллажи в отчетном году не приобретались, вся протяженность металлических стеллажных полок составляет 929 пог.м. После рационального и удобного размещения документов в хранилищах появилась резервная площадь хранения (степень загруженности хранилищ составляет 80%).

Проводилась работа по выявлению документов по личному составу, срок хранения которых (75 лет) истек, с целью составления перспективного плана проведения экспертизы ценности документов по личному составу, срок временного хранения которых (75 лет) истек.

3.Формирование Архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций

На сегодняшний день числится 36организаций-источников комплектования архивного отдела.В 2021 году из списка организаций-источников комплектования архивного отдела организации исключены не были.

Было принято на хранение:

91 ед.хр. управленческой документации от организаций-источников комплектования: Представительное собрание Суджанского района (10 ед.хр.), МО «Малолокнянский сельсовет» (10 ед.хр.), МО «Борковский сельсовет» (14 ед.хр.), МО «Пореченский сельсовет» (31 ед.хр.), МО «Новоивановский сельсовет» (7 ед.хр.)МО «Погребской сельсовет» (19 ед.хр.)

Фотодокументы в 2021 году на хранение приняты не были.

В 2021 году были согласованы на ЭПК архивного управления: 2 номенклатуры дел Судебных участков Судебного района г.Суджа №1, №2.

Работниками архивного отдела были осуществлены выходы в 5 организаций-источников комплектования с целью оказания методической помощи по упорядочению документов. По результатам выходов для оказания методической помощи были составлены справки по каждой организации.

В 2021 году были утверждены ЭПК архивного управления Курской области описи на 84 ед.хр. управленческой документации организаций-источников комплектования (Межрайонная ИФНС №4 по Курской области, Прокуратура Суджанского района).

В 2021 году были согласованы ЭПК архивного управления Курской области описи на 10 ед.хр. по личному составу (Межрайонная ИФНС №4 по Курской области).

• Автоматизированные архивные технологии. Создание учетных БД и НСА
• Научная информация и использование документов
• Научно-методическое обеспечение. Повышение квалификации кадров

В 2021 году было переведено в электронный вид (отсканировано) 2 ед.хр./120 листов. Это наиболее востребованные дела – Постановления Главы района с приложениями. Всего переведено в электронный вид 24 ед.хр./2768 листов.

В 2021 году не осуществлялся ввод информации в БД «Архивный фонд 5.0.» по причине неисправности компьютера. Ремонт компьютера и установка БД «Архивный фонд 5.0» запланированы на 2022 год.

Тематические базы данных в архивном отделе разработаны не были.

В архивном отделе компьютер подключен к системе СМЭВ, работниками отдела оказывается услуга в электронном виде.

Была предоставлена в архивное управление информация для составления Календаря знаменательных и памятных дат.

Обзорные экскурсии в архивном отделе для учащихся школ и техникумов не проводились по причине опасности распространения коронавирусной инфекции, доступ в архивный отдел был ограничен.

В 2021 году выставки в архивном отделе администрации Суджанского района не проводились.

В 2021 году 1 организации было выдано 32 ед.хр. из архивохранилищ во временное пользование (были составлены 2 акта о выдаче дел во временное пользование).

12 исследователям было выдано 43 ед.хр. из архивохранилищ, по их заказам исполнено 50 листов ксерокопий.

За 2021 год исполнено 1355 запросов социально-правового характера, из них 1025 с положительным итогом; 205 запросов тематических.

Круглые столы, семинары не проводились.

В течение 2021 года проходила учеба муниципальных служащих в администрации района. Проводилось изучение и внедрение в работу нормативно-методической документации, подготовленной архивным управлением Курской области. Повышению квалификации в 2021 году специалисты архивного отдела не проходили.

Начальник архивного отдела

Администрации Суджанского районаИ.В.Маширова