Январь
10
|
Февраль
5
|
Март
2
|
Апрель
0
|
Май
0
|
Июнь
0
|
Июль
0
|
Август
0
|
Сентябрь
0
|
Октябрь
0
|
Ноябрь
0
|
Декабрь
0
|
Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в архивном отделе Администрации Суджанского района Курской области за 2014 год
Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в архивном отделе Администрации Суджанского района Курской области за 2014 год
- 1. Государственное регулирование развития архивного дела.
В отчетном году деятельность архивного отдела была направлена на реализацию задач, обозначенных в основных направлениях развития архивного дела в архивном отделе Администрации Суджанского района на 2014 год.
Был разработан административный регламент архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», выставлен на сайт Администрации Суджанского района Курской области (еще не утвержден постановлением).
Постановлением Главы Суджанского района Курской области от 11.11.2014г. № 1103 была утверждена муниципальная программа «Развитие архивного дела в Суджанском районе Курской области на 2015-2020 годы», включающая в себя мероприятия по приобретению нового оборудования для измерения температурного и влажного режимов в архивохранилищах архивного отдела.
В рамках муниципальной программы «Развитие архивного дела в Суджанском районе Курской области на 2014-2020 годы», утвержденной постановлением Главы Суджанского района №1166 от 06.11.2013г. в 2014 году был приобретен визуализатор архива ViAr-500A. Программа была освоена полностью.
Велась работа в программном комплексе VipNet с отделением пенсионного фонда в двухстороннем порядке.
В 2014 году архивный отдел начал сотрудничество с филиалом ОБУ «МФЦ» по Суджанскому району.
В рамках выделенной суммы субвенции (308,5 тыс. руб. часть на зарплату) был приобретен ксерокс формата А3, закуплены канцелярские товары, новые картриджи на 3 принтера и 1 ксерокс, были оплачены услуги по охранной и противопожарной сигнализации, услуги связи. Сумма субвенции была потрачена без остатка.
На протяжении 2014 года работники архивного отдела принимали участие в коллегиях и семинарах проводимых архивным управлением Курской области.
Адрес архивного отдела остался прежним, численность архивного отдела составляет 3 человека.
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.
В кабинете архивного отдела, в 6 архивохранилищах была проведена новая проводка, установлены новые осветительные приборы, что улучшило световой режим. Эти мероприятия были проведены из средств местного бюджета.
Была проведена сплошная проверка наличия документов в архивном отделе, составлены листы проверки наличия дел по всем фондам. Документы постоянного срока хранения полностью закартонированы и расставлены в новом удобном порядке, составлены новые топографические карточки. В архивохранилищах новые стеллажи установлены не были, протяженность металлических стеллажных полок составляет 899 пог.м. (что составляет 95%).
Проведен мелкий ремонт 157ед.хр. по личному составу Ф.94 «СПК «Прогресс». При проведении сплошной проверки наличия дел были выявлены документы, подлежащие реставрации (выявлено 1700ед.хр.). Это документы по личному составу следующих фондов: «Суджаагропромхимия», СПК «Лебедевка», СПК «Родина», СПК «Ивница», колхоз «Новая Жизнь».
Переведено в электронный вид 3 ед.хр. Ф.2 «Администрация Суджанского района Курской области». Это наиболее востребованные дела – списки людей, имеющих земельные паи, постановление Главы района о разделе земельных паев за 1994 год.
Все выданные в 2014 году документы во временное пользование организациям были возвращены обратно в архивохранилища.
Переработка фондов и усовершенствование описей дел в 2014 году не проводились.
В 2014 году были приняты новые фонды (ликвидированные организации), на которые составлены карточки фондов и листы фондов. Это ОКОУ «Горнальская с(к) школа-интернат», ДСО «Урожай», ООО «Темп», Суджанское отделение «Сортсемовощ».
- 3. Формирование Архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций».
Список источников комплектования остался без изменения.
Оказана помощь в составлении номенклатур дел 12 учреждениям района, положений об ЭК и архивах организаций 10 структурам. Дано свыше 20 консультаций по вопросам архивного дела и ведению делопроизводства в организациях-источниках комплектования архивного отдела (оказана методическая помощь в подшивке и подписании дел, составлении описей дел, актов на уничтожение, исторических справок).
Принято 275 ед.хр. управленческой документации от организаций-источников комплектования и организации-банкрота: МО «Новоивановский сельсовет», МО «Заолешенский сельсовет», МО «Малолокнянский сельсовет», МО «Плеховский сельсовет», Межрайонная ИФНС №4 по Курской области в Суджанском районе, архивный отдел Администрации района, управление образования Администрации района, ОКОУ «Горнальская с(к) школа-интернат».
Принята 201 ед.хр. по личному составу от ликвидированных организаций: ОКОУ «Горнальская с(к) школа-интернат», колхоз «Заря», ДСО «Урожай», ООО «Темп», «Сортсемовощь».
Фотодокументы и документы личного происхождения не были описаны и приняты в архивный отдел на хранение.
Осуществлен выход в ОБУЗ «Суджанская ЦРБ» с оказанием методической помощи по вопросам хранения документов и отбору документов к уничтожению.
Оказана помощь в подшивке, в подписании и нумерации дел по личному составу для передачи на хранение в архивный отдел организации-банкротов, которые не являются источником комплектования архивного отдела: колхоз «Заря», ООО «Темп», ДСО «Урожай», «Сортсемовощь».
Были даны консультации работникам организаций-источников комплектования архивного отдела: управления образования администрации района, ОКОУ «Горнальская с(к) школа-интернат», Администрации района, МО «Заолешенский сельсовет», МО «Малолокнянский сельсовет», МО «Плеховский сельсовет», Межрайонная ИФНС №4 по Курской области в Суджанском районе, МО «Воробжанский сельсовет», ПО «Суджанское» по вопросам ведения делопроизводства и учета документов.
Было утверждено на ЭПК архивного управления Курской области 236 ед.хр. управленческой документации и 327 ед.хр. по личному составу.
- 4. Автоматизированные архивные технологии. Создание учетных БД и НСА.
Было утверждено на ЭПК архивного управления Курской области 236 ед.хр. управленческой документации: МО «Заолешенский сельсовет», МО «Новоивановский сельсовет», МО «Плеховский сельсовет», архивный отдел администрации района, управление образования администрации района, ОКОУ «Горнальская с(к) школа-интернат», МИФНС №4; 327 ед.хр. по личному составу: МО «Заолешенский сельсовет», МО «Новоивановский сельсовет», МО «Плеховский сельсовет», управление образования администрации района, ОКОУ «Горнальская с(к) школа-интернат», МИФНС №4, МО «Малолокнянский сельсовет».
Переведено в электронный вид 3 ед.хр. Ф.2 «Администрация Суджанского района Курской области». Это наиболее востребованные дела – списки людей, имеющих земельные паи, постановление Главы района о разделе земельных паев за 1994 год.
В БД «Архивный фонд 5.0.» внесена информация в раздел «Фонд»-4, «Опись»-5, «Единица хранения»-477. Объем выгруженной БД составил 321 МгБайт.
- 5. Научная информация и использование документов.
Экскурсии, круглые столы, выставки не проводились, статьи в газету написаны не были.
В читальном зале занималось 17 исследователей, которым было выдано 24 дела, по их заказам исполнено 21 лист ксерокопий.
Исполнено 799 запроса социально-правового характера, из них 706 с положительным итогом; 220 запросов тематических.
- 6. Научно-методическое обеспечение. Повышение квалификации кадров.
Начальник отдела прошел обучение и получил удостоверение о повышении квалификации в Курской академии государственной и муниципальной службы по программе «Актуальные проблемы реализации реформы местного самоуправления в Курской области».
Начальник архивного отдела
Администрации Суджанского района Е.М.Волкова
- Общая информация
- Администрация муниципального образования
- Муниципальные правовые акты
- Официальные выступления и заявления
- Вакансии
- Кадровый резерв
- Обращения граждан и организаций
- Статистика
- Международное сотрудничество
- Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций
- Результаты проверок
- Муниципальные закупки
- Устав
- Бюджет для граждан
-
Cправочные материалы
- «Банк данных исполнительных производств»
- Малый и средний бизнес
- Координационный совет профсоюза района информирует
- Реестр разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию жилых зданий
- Реестр информационных систем
- Капитальный ремонт
- Градостроительство и зонирование.
- Военный комиссариат информирует
- Антинаркотическая комиссия Суджанского района
- Прокуратура разъясняет
- Пожарная часть информирует
- Банк России информирует
-
Противодействие коррупции
- Нормативно правовые акты в сфере противодействия коррупции
- Федеральное законодательство
- Муниципальные правовые акты по противодействию коррупции
- Антикоррупционная экспертиза
- Методические материалы
- Доклады, отчеты, обзоры
- Обратная связь для обращений о фактах коррупции
- Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательного имущественного характера
- Формы документов связанных с противодействием коррупции для заполнения
- Комиссия по служебному поведению муниципальных служащих Администрации Суджанского района, аппарата Представительного собрания Суджанского района.
- Региональное законодательство
-
Экономика
- Инвестиционная деятельность
-
Поддержка малого и среднего предпринимательства
-
Информация
- Имущественная поддержка субъектов МСП
- Информация о муниципальной программе по развитию малого и среднего предпринимательства
- Инфраструктура поддержки малого и среднего предпринимательства
- Финансовая поддержка малого и среднего предпринимательства
- Информация о субъектах малого и среднего предпринимательства
- Коллегиальный орган
- Оценка регулирующего воздействия
- Стандарт развития конкуренции
- Дорожная деятельность
- Общественный совет информирует
- Объявления
- Пчеловодство.
- ЖКХ
- Имущественная поддержка субъектов МСП
- Финансы
- МУП \" Коммунальное хозяйство \" Суджанский район\" Курской области
- Представительное Собрание Суджанского района информирует
- Инициативные проекты
- Информационный бюллетень Администрации Суджанского района \"Районные вести\"
-
Муниципальный контроль
-
Муниципальный контроль на автомобильном транспорте и в дорожном хозяйстве
- тексты нормативных правовых актов, регулирующих осуществление государственного контроля (надзора) и сведения об их изменениях, о сроках и порядке их вступления в силу
- перечень нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом муниципального контроля
- проверочные листы в формате, допускающем их использование для самообследования
- руководства по соблюдению обязательных требований
- перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований, порядок отнесения объектов контроля к категориям риска
- перечень объектов контроля, учитываемых в рамках формирования ежегодного плана контрольных (надзорных) мероприятий, с указанием категории риска
- программы профилактики рисков причинения вреда и план проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий контрольным органом
- перечень сведений, которые могут запрашиваться контрольным органом у контролируемого лица
- сведения о способах получения консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований
- сведения о применении контрольным органом мер стимулирования добросовестности контролируемых лиц
- сведения о порядке досудебного обжалования решений контрольного органа, действий (бездействия) его должностных лиц
- доклады, содержащие результаты обобщения правоприменительной практики контрольного (надзорного) органа
- доклады о муниципальном контроле
- информация о способах и процедуре самообследования, в том числе методические рекомендации по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований и пр.
- иные сведения
-
Муниципальный жилищный контроль
- тексты нормативных правовых актов, регулирующих осуществление государственного контроля (надзора) и сведения об их изменениях, о сроках и порядке их вступления в силу
- перечень нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом муниципального контроля
- проверочные листы в формате, допускающем их использование для самообследования
- руководства по соблюдению обязательных требований
- перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований, порядок отнесения объектов контроля к категориям риска
- перечень объектов контроля, учитываемых в рамках формирования ежегодного плана контрольных (надзорных) мероприятий, с указанием категории риска
- программы профилактики рисков причинения вреда и план проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий контрольным органом
- перечень сведений, которые могут запрашиваться контрольным органом у контролируемого лица
- сведения о способах получения консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований
- сведения о применении контрольным органом мер стимулирования добросовестности контролируемых лиц
- сведения о порядке досудебного обжалования решений контрольного органа, действий (бездействия) его должностных лиц
- доклады, содержащие результаты обобщения правоприменительной практики контрольного (надзорного) органа
- доклады о муниципальном контроле
- информация о способах и процедуре самообследования, в том числе методические рекомендации по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований и пр.
- иные сведения
-
Муниципальный земельный контроль
- тексты нормативных правовых актов, регулирующих осуществление государственного контроля (надзора) и сведения об их изменениях, о сроках и порядке их вступления в силу
- перечень нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом муниципального контроля
- проверочные листы в формате, допускающем их использование для самообследования
- руководства по соблюдению обязательных требований
- перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований, порядок отнесения объектов контроля к категориям риска
- перечень объектов контроля, учитываемых в рамках формирования ежегодного плана контрольных (надзорных) мероприятий, с указанием категории риска
- программы профилактики рисков причинения вреда и план проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий контрольным органом
- перечень сведений, которые могут запрашиваться контрольным органом у контролируемого лица
- сведения о способах получения консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований
- сведения о применении контрольным органом мер стимулирования добросовестности контролируемых лиц
- сведения о порядке досудебного обжалования решений контрольного органа, действий (бездействия) его должностных лиц
- доклады, содержащие результаты обобщения правоприменительной практики контрольного (надзорного) органа
- доклады о муниципальном контроле
- информация о способах и процедуре самообследования, в том числе методические рекомендации по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований и пр.
- иные сведения
-
Муниципальный контроль на автомобильном транспорте и в дорожном хозяйстве
-
Территориальная избирательная комиссия информирует
- О контрольно-ревизионной службе при территориальной избирательной комиссии Суджанского района
- Состав территориальной избирательной комиссии Суджанского района Курской области
- Деятельность территориальной избирательной комиссии
- Избирательные участки на территории Суджанского района Курской области
- Выборы в органы местного самоуправления в 2019 годы
- Новости
- Выборы в орган местного самоуправления в 2020 году
- Выборы в органы местного самоуправления в 2021 году
- Выборы в органы местного самоуправления 11 сентября 2022 года
- Выборы Главы города Суджи Суджанского района Курской области 10 сентября 2023 года
-
Инвестиции
- Инвестиции из стратегии социально-экономического развития
- Совещательный орган при главе Администрации в сфере инвестиций
- Регламент сопровождения инвестиционных проектов на территории МО
- Показатели эффективности для руководства
- Реализация профессиональной подготовки кадров
- Соглашение о сотрудничестве с АО \"Корпорация развития Курской области\"
- Управление образования
- Управление социального обеспечения
- Финансово-экономическое управление
- Отдел культуры, молодежной политики, физкультуры и спорта
- Отдел организационной и кадровой работы
- Отдел записи актов гражданского состояния
- Архивный отдел
- Управление сельского хозяйства, ЖКХ, ГО и ЧС
- Управление строительства, муниципального имущества
- Ревизионная комиссия